Die für den 16. Mai 2020 in Porrentruy anberaumte Generalversammlung 2020 der SVMM musste wegen den Gesundheitsschutzmassnahmen gegen Covid-19 verschoben werden. Der Vorstand hoffte damals, sie im Herbst einberufen zu können.
Die Situation ist jedoch nach wie vor unsicher und es könnte sein, dass die Generalversammlung kurzfristig abgesagt werden muss oder die Zahl der Teilnehmenden sehr gering wäre.
Wir haben daher beschlossen, die GV auf dem Korrespondenzweg abzuhalten und Sie schriftlich zu informieren sowie Ihnen auf dem gleichen Weg einige statutarische Punkte zur Genehmigung vorzulegen.
- Modalitäten der GV 2020
Auf der Grundlage der nachstehenden Informationen und der beigefügten Dokumente werden Sie aufgefordert, zu einer Reihe von Punkten Stellung zu nehmen:
- Entweder durch Rücksendung des beigefügten Abstimmungsdokuments per Post,
- oder durch Rücksendung des eingescannten Abstimmungstalons oder Abschrift desselben per E-Mail,
- oder durch direkte Abstimmung in der Rubrik „GV20-AG20“ auf unserer Website www.ashsm-svmm.ch [Code : siehe Abstimmungstalon],
- und dies bis Dienstag, den 10. November 2020
- Protokoll der GV 2019
Das Protokoll der GV 2019, die am 17.05.19 in Schwyz stattfand, ist beigefügt.
- Sie sind eingeladen, dieses zu genehmigen (Gegenstand 1 der schriftlichen Abstimmung).
- Jahresbericht des Präsidenten
Der Jahresbericht 2019-2020 des Präsidenten ist beigefügt.
- Sie sind eingeladen, ihn zu genehmigen (Gegenstand 2 der schriftlichen Abstimmung).
- Jahresrechnung 2019-2020
Die Jahresrechnung für den Zeitraum 2019-2020 und der Bericht der Revisoren sind diesem Bericht beigefügt.
- Sie werden gebeten, beides zu genehmigen (Gegenstand 3 der schriftlichen Abstimmung) und dem Kassier Decharge zu erteilen.
Das Budget 2020-2021 wird Ihnen zur Information vorgelegt.
- Änderung des Rechnungsjahres
Der Artikel 102 unserer Statuten sieht vor, dass „das Rechnungsjahr vom 1. Mai bis zum 30. April dauert“. Dies führt zu wachsenden Schwierigkeiten bei der Beschaffung von Bankunterlagen und bei der Einhaltung von Abschluss- und Revisionsfristen, in Zusammenhang mit dem Datum der Generalversammlung im Frühjahr. Der Vorstand schlägt vor, ab dem Jahr 2021 das Rechnungsjahr unserer Vereinigung mit dem Kalenderjahr zusammenzulegen.
- Sie werden gebeten, die Änderung von Artikel 102 der Statuten wie folgt zu akzeptieren: „Das Rechnungsjahr dauert vom 1. Januar bis zum 31. Dezember“ (Gegenstand 4 der schriftlichen Abstimmung).
- Mitgliederbeitrag 2020
Wir legen diesem Versand einen Einzahlungsschein für den Mitgliederbeitrag 2020 von 60.- CHF (CHF 30.- für Studierende) bei.
Angesichts der reduzierten Aktivitäten und der möglichen Änderung des Rechnungsjahres hat der Vorstand jedoch beschlossen, die Zahlung auf freiwilliger Basis zu belassen. Ich danke Ihnen für jede Geste der Unterstützung.
Gerne werden wir Sie zu gegebener Zeit an den Mitgliederbeitrag 2021 erinnern…
- Anpassung / Neugestaltung der Statuten
Unsere aktuellen Statuten stammen aus dem Jahr 1991! Einige Punkte erschweren das Funktionieren der Vereinigung ein wenig (Rechnungsjahr, Dauer der Mandate,…), und einige der erwähnten Partner (Militärbibliothek, Historischer Dienst der Armee,…) existieren als solche nicht mehr.
Der Vorstand schlägt vor, die Statuten zu aktualisieren oder sogar zu erneuern und sie einer künftigen Generalversammlung vorzulegen.
- Sie sind eingeladen, dem Vorstand dieses Mandat zu erteilen (Gegenstand 5 der schriftlichen Abstimmung).
- Tätigkeiten 2020-2021
Obwohl es noch nicht möglich ist, genaue Daten festzulegen – Covid-19 bleibt ein Damoklesschwert! -, schlagen wir Ihnen das folgende zusammengefasste Programm vor.
- Tagung « Materielle Quellen für die Militärgeschichte der Schweiz », Oktober 2021 in Solothurn;
- Generalversammlung im Mai / Juni 2021 in Porrentruy;
- «Cafés historiques» im Winter / Frühling 2020-2021 in Morges, Bern und Zürich;
- Führungen oder Vorträge, falls sich entsprechende Möglichkeiten ergeben.
- Internationaler Kongress des ICMH vom 29.08-03.09.2021 in Athen;
- Unterstützung von Forschungsarbeiten und Publikationen
Sie werden zu gegebener Zeit Einzelheiten und Einladungen erhalten.
- Sie sind eingeladen, dieses Rahmenprogramm 2020-2021 zu genehmigen (Gegenstand 6 der schriftlichen Abstimmung).
- Kommunikation mit den Mitgliedern
Der Vorstand möchte das Volumen der Postsendungen reduzieren; diese werden immer schwieriger zu verwalten (Termine, Druck, Kuvertierung, Porto, Rücksendungen usw.).
Wir wollen elektronischen Kommunikationsmitteln (Website, E-Mail-Nachrichten usw.), die flexibler und reaktionsfähiger sind, den Vorrang einräumen. Mitglieder, die dem Papier treu bleiben möchten, können jedoch beantragen, mehr oder weniger regelmäßig „Prints“ unserer elektronischen Artikel zu erhalten.
In diesem Sinne bitten wir Sie, Ihre persönlichen Daten auf dem beigefügten Stimmzettel zu überprüfen, zu korrigieren und zu vervollständigen.
- Aufruf zur Einreichung von Beiträgen
Eine Vereinigung lebt nicht nur von seinem Vorstand, sondern vor allem von seinen Mitgliedern. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie uns schriftliche Beiträge, auch kurze, senden würden, die wir auf unserer Website veröffentlichen können.
Bitte kontaktieren Sie den Vorstand über unsere Website www.ashsm-svmm.ch.
- Publikationen
Mit diesem Versand erhalten Sie ein Bestellformular für den Band ARES 5, welcher ein Ergebnis unserer Tagung 2018 ist.
Auf unserer Website finden Sie zudem regelmäßig Präsentationen und die Auflistung der von unseren Mitgliedern veröffentlichten Bücher.
Wir hätten es vorgezogen, liebe Mitglieder der SVMM, Ihnen all dies persönlich auf einer normaleren Generalversammlung mitzuteilen. Die Umstände haben anders entschieden; wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Teilnahme … aus der Ferne!
Wir freuen uns auf ein Wiedersehen
Mit freundlichen Grüssen
Der Präsident SVMM Der Generalsekretär SVMM
Korpskommandant aD Dominique Andrey Oberstleutnant i Gst Julien Grand