L’Assemblée générale 2020 de l’ASHSM, prévue le 16 mai 2020 à Porrentruy, a dû être repoussée, eu égard aux mesures de protection sanitaire face au Covid-19. Le Comité espérait alors pouvoir la convoquer dans le courant de l’automne.
La situation reste toutefois incertaine, et une convocation risque de devoir être annulée à court terme, tout comme le nombre de participants risque d’être très faible.
Nous avons donc décidé de ne pas vous réunir en présentiel, mais de vous informer par écrit et de soumettre à votre approbation par la même voie quelques objets statutaires.
- Modalités de l’AG 2020
Sur la base des informations ci-dessous et des documents remis en annexe, vous êtes invités à prendre position sur un certain nombre de points :
- Soit en retournant le document de vote ci-joint par courrier postal,
- Soit en retournant le document de vote ci-joint, scanné ou recopié dans un mail, par courrier électronique,
- Soit en votant directement dans les rubriques « GV20-AG20 » de notre site www.ashsm-svmm.ch [Code : voir sur le bulletin de vote]
- et ce jusqu’au mardi 10 novembre 2020
- Procès-verbal de l’AG 2019
Le procès-verbal de l’AG 2019 tenue le 17.05.19 à Schwytz vous est remis en annexe.
- Vous êtes invités à l’approuver (objet 1 de la votation par écrit).
- Rapport du président
Le rapport annuel 2019-2020 du président vous est remis en annexe.
- Vous êtes invités à l’approuver (objet 2 de la votation par écrit).
- Comptes 2019-2020
Les comptes de la période 2019-2020 vous sont remis en annexe, tout comme le rapport des réviseurs.
- Vous êtes invités à les approuver (objet 3 de la votation par écrit) et à en donner ainsi décharge au trésorier.
Le budget 2020-2021 vous est remis pour information.
- Modification de la période comptable
L’article 102 de nos statuts prévoit que « l’année comptable court du 1er mai au 30 avril ». Cela pose de plus en plus de difficultés pour l’obtention des documents bancaires ainsi que pour les délais de bouclement et de révision, en fonction de la date de l’AG dans le courant du printemps. Le Comité vous propose de calquer l’année comptable de notre Association sur l’année civile, et ce dès 2021.
- Vous êtes invités à accepter la modification de l’article 102 des statuts comme suit : « L’année comptable court du 1er janvier au 31 décembre » (objet 4 de la votation par écrit).
- Cotisation 2020
Nous joignons au présent envoi un bulletin de versement pour la cotisation 2020 ; celle-ci se monte à 60.- CHF (30.- pour les étudiants).
Toutefois, eu égard aux activités restreintes par le Covid-19 et à l’éventuelle modification de la période comptable, le Comité a décidé d’en laisser le paiement sur une base volontaire. Merci pour tout geste d’appui.
Nous nous rappellerons à votre bon souvenir pour la cotisation 2021…
- Toilettage / refonte des statuts
Nos statuts actuels datent de 1991 ! Un certain nombre de points compliquent un peu le fonctionnement de l’Association (période comptable, durée des mandats,…), et certains partenaires évoqués (Bibliothèque militaire, Service historique de l’armée,…) n’existent plus comme tels.
Le Comité se propose d’actualiser les statuts voire d’en faire une refonte, et de les soumettre à une prochaine Assemblée générale.
- Vous êtes invités à approuver ce mandat au Comité (objet 5 de la votation par écrit).
- Activités 2020-2021
Bien qu’il ne soit pas encore possible de fixer des dates précises – Covid-19 restant une épée de Damoclès ! -, nous vous proposons le programme sommaire suivant.
- Colloque en octobre 2021 à Soleure, sur le thème : « Sources matérielles pour l’histoire militaire de la Suisse » ;
- Assemblée générale en mai-juin 2021 à Porrentruy ;
- Cafés historiques en hiver-printemps 2020-2021 à Morges, Berne et Zürich ;
- Visites et/ou conférences, si des occasions se présentent ;
- Congrès international CIHM les 29.08.-3.09.2021 à Athènes GR ;
- Appui aux travaux de recherche et de publications.
Vous recevrez précisions et invitations en temps opportuns.
- Vous êtes invités à approuver ce programme-cadre des activités 2020-2021 (objet 6 de la votation par écrit).
- Communications avec les membres
Le Comité souhaite diminuer le volume des envois postaux ; ceux-ci deviennent difficiles à gérer (délais, impression, mise sous pli, expédition, frais de port, envois en retour,…).
Nous voulons privilégier les moyens informatiques (site web, messages e-mails,…) qui sont plus flexibles et réactifs. Toutefois, les membres qui souhaitent rester fidèles au papier pourront faire la demande de recevoir plus ou moins régulièrement des « prints » de nos articles électroniques.
C’est dans cet esprit que nous vous demandons de bien vouloir contrôler, corriger, compléter vos données personnelles inscrites sur le bulletin de vote ci-joint.
- Appel à contributions
Une association ne vit pas que par son comité, mais surtout par ses membres. Nous souhaitons vivement que vous livriez des contributions écrites, même courtes, que nous puissions publier sur notre site.
Prenez contact avec le Comité, via notre site web www.ashsm-svmm.ch
- Publications
Vous recevez avec cet envoi un bulletin de commande pour le volume ARES 5, fruit de notre colloque 2018.
Et vous trouvez régulièrement sur notre site web la présentation et les références d’ouvrages publiés par nos membres.
Nous aurions préféré, cher-e-s membres de l’ASHSM, vous dire tout cela de vive voix, lors d’une Assemblée générale plus normale, en présentiel. Les circonstances en ont décidé autrement ; nous vous remercions pour votre compréhension et votre participation … à distance !
Au plaisir de vous revoir
Bien cordialement
Le président de l’ASHSM Le Secrétaire général de l’ASHSM
Commandant de corps (lib) Dominique Andrey Lieutenant-colonel EMG Julien Grand